Cumpra as regulamentações e garanta a conduta ética de acordo com os padrões internacionais.
Para isso, após a promulgação em 2009 da lei de responsabilidade penal para pessoas jurídicas no Chile (Lei 20.393), a ME Elecmetal decidiu implementar um Modelo de Prevenção de Crimes para cumprir essa lei e assegurar que suas operações estivessem enquadradas dentro de padrões éticos relacionados aos crimes indicados pela regulamentação. Originalmente, a lei estabelecia três crimes, que foram aumentando gradativamente. Esses crimes estão relacionados a lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo, receptação, suborno e negociação incompatível, entre outros.
Foi desenhado e desenvolvido o modelo de prevenção de crimes, que inclui diferentes atividades e áreas de governança ou suporte.
Existem 4 instâncias para monitorar e gerenciar as diferentes atividades realizadas:
- Comitê de Auditoria: composto por três diretores da ME Elecmetal, mais dois membros da gestão (Gerente Geral e Gerente de Finanças Corporativas) e o Gerente de Auditoria Interna, que se reúnem trimestralmente.
- Comitê de Ética: formado por dois membros da gestão da ME Elecmetal, especificamente o Gerente Geral da América do Sul e o Gerente de Pessoas, além do Gerente de Auditoria Interna. Reúne-se a cada três meses.
- Gestão geral
- Gestão de suporte
As atividades gerenciadas e monitoradas no Modelo estão relacionadas à prevenção, detecção, resposta e monitoramento/atualização referentes a colaboradores, clientes e fornecedores.
No nível de prevenção, uma das atividades mais relevantes é o treinamento de colaboradores, atividade obrigatória realizada anualmente online, na qual participam operadores e pessoal administrativo, com foco especial em cargos de supervisão e administrativos, estes últimos mais expostos a riscos relacionados aos crimes tipificados na Lei devido às responsabilidades que podem ter.
Além disso, para novos clientes, a ME Elecmetal aplica um processo de due diligence para garantir a natureza da sua propriedade, bem como sua solvência financeira.
Ter um modelo robusto para abordar de forma abrangente os riscos relacionados aos crimes indicados na lei. Além disso, isso permite que a ME Elecmetal opere com confiança caso algum risco de conformidade se materialize.
Especificamente, o Modelo da ME Elecmetal aborda: instrumentos, matriz de risco e controle, canal de denúncias, treinamentos e governança para sua gestão e monitoramento.
Modelo de Prevenção
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“Na ME Elecmetal, a forma como os negócios são conduzidos importa. Deve ser realizada dentro de um quadro de responsabilidade ética, garantindo o cumprimento rigoroso das leis e regulamentações locais e as expectativas de nossos stakeholders.”
Em outubro de 2022, a certificação do Modelo de Prevenção de Crimes foi renovada por mais dois anos, até 2024.
Atualmente, já está em andamento o trabalho para o próximo processo de certificação.
Quanto aos treinamentos realizados em 2022, o número de colaboradores treinados aumentou 7% em relação a 2021.
Em 2022, também foi implementado um formulário eletrônico para declaração de conflitos de interesse por meio de uma plataforma com um fornecedor externo, o que melhora a quantidade e qualidade das informações relacionadas a conflitos e potenciais conflitos de interesse que os colaboradores da Elecmetal possam ter.
BH Compliance, que monitoram as matrizes de risco e os controles aplicados para sua mitigação e concedem a certificação do Modelo de Prevenção de Crimes.
B-GRC, que gerenciam tecnicamente o formulário de conflitos de interesse.
Fundación Generación Empresarial, que gerenciam tecnicamente o Canal de Denúncias da ME Elecmetal.
