Se conformer aux réglementations et garantir une conduite éthique conformément aux normes internationales.
À cette fin, suite à la promulgation en 2009 de la loi sur la responsabilité pénale des personnes morales au Chili (Loi 20.393), ME Elecmetal a décidé de mettre en œuvre un Modèle de Prévention de la Criminalité pour se conformer à cette loi et garantir que ses opérations s’inscrivent dans des normes éthiques liées aux infractions indiquées par la réglementation. Initialement, la loi établissait trois infractions, qui ont progressivement augmenté. Ces infractions concernent le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme, la réception de biens volés, la corruption et la négociation incompatible, entre autres.
Le modèle de prévention de la criminalité a été conçu et développé, incluant différentes activités ainsi que des zones de gouvernance ou de soutien.
Il existe 4 instances pour surveiller et gérer les différentes activités menées :
- Comité d’Audit : composé de trois administrateurs de ME Elecmetal, plus deux membres de la direction (Directeur Général et Directeur Financier Corporatif) et le Responsable de l’Audit Interne, qui se réunissent trimestriellement.
- Comité d’Éthique : composé de deux membres de la direction de ME Elecmetal, spécifiquement le Directeur Général de l’Amérique du Sud et le Responsable des Ressources Humaines, plus le Responsable de l’Audit Interne. Il se réunit tous les trois mois.
- Direction générale
- Direction de soutien
Les activités gérées et surveillées dans le Modèle sont liées à la prévention, la détection, la réponse, ainsi que le suivi / la mise à jour concernant les employés, clients et fournisseurs.
Au niveau de la prévention, l’une des activités les plus pertinentes est la formation des employés, une activité obligatoire réalisée annuellement en ligne, à laquelle participent les opérateurs et le personnel administratif, avec un accent particulier sur les postes de supervision et administratifs, ces derniers étant plus exposés aux risques liés aux infractions typifiées dans la Loi en raison des responsabilités qu’ils peuvent avoir.
De plus, pour les nouveaux clients, ME Elecmetal applique un processus de diligence raisonnable afin de garantir la nature de leur propriété ainsi que leur solvabilité financière.
Disposer d’un modèle robuste pour aborder de manière globale les risques liés aux infractions indiquées dans la loi. De plus, cela permet à ME Elecmetal d’opérer en toute confiance en cas de matérialisation d’un risque de conformité.
Plus précisément, le Modèle de ME Elecmetal traite : des instruments, de la matrice des risques et contrôles, du canal de signalement, de la formation et de la gouvernance pour sa gestion et son suivi.
Modèle de Prévention
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“Chez ME Elecmetal, la manière de conduire les affaires compte. Elle doit s’effectuer dans un cadre de responsabilité éthique, garantissant le strict respect des lois et réglementations locales ainsi que des attentes de nos parties prenantes.”
En octobre 2022, la certification du Modèle de Prévention de la Criminalité a été renouvelée pour deux années supplémentaires, jusqu’en 2024.
Actuellement, les travaux sont déjà en cours pour le prochain processus de certification.
Concernant la formation réalisée en 2022, le nombre d’employés formés a augmenté de 7 % par rapport à 2021.
En 2022, un formulaire électronique de déclaration des conflits d’intérêts a également été mis en place via une plateforme avec un prestataire externe, ce qui améliore la quantité et la qualité des informations liées aux conflits et conflits potentiels d’intérêts que les employés d’Elecmetal peuvent avoir.
BH Compliance, qui surveille les matrices de risques et les contrôles appliqués pour leur atténuation et délivre la certification du Modèle de Prévention de la Criminalité.
B-GRC, qui gère techniquement le formulaire de conflits d’intérêts.
Fundación Generación Empresarial, qui gère techniquement le Canal de Signalement de ME Elecmetal.
