Cumplir con la normativa y asegurar una conducta ética acorde con los estándares internacionales.
Para ello, y a raíz de la promulgación, en el año 2009, de la ley de responsabilidad penal para personas jurídicas en Chile (Ley 20.393), ME Elecmetal decidió implementar un Modelo de Prevención de Delitos para dar cumplimiento a dicha ley, y asegurar que sus operaciones se enmarcaban dentro de estándares éticos relacionados con los delitos que indica la norma. Originalmente, la ley establecía tres delitos, lo cuales se han incrementado paulatinamente. Estos delitos están relacionados con lavado de activos, financiamiento del terrorismo, receptación, cohecho y negociación incompatible, entre otros.
Se diseñó y desarrolló el modelo de prevención de delitos, el cual contempla diferentes actividades y una gobernanza o áreas de soporte.
Se trata de 4 instancias para monitorear y gestionar las diferentes actividades desarrollas:
- Comité de auditoría: compuesto por tres directores de ME Elecmetal, más dos miembros de la administración (Gerente General y Gerente de Finanzas Corporativas) y el Gerente de Auditoría Interna, quienes se reúnen de manera trimestral.
- Comité de ética: integrado por dos miembros de la administración de ME Elecmetal, específicamente Gerente General de Sudamérica y el Gerente de Personas, más el Gerente de Auditoría Interna. Tiene una frecuencia de reunión cada tres meses.
- Administración general
- Administración de soporte
Las actividades que se gestionan y monitorean en el Modelo están relacionadas con la prevención, detección, respuesta y monitoreo / actualización en relación a los trabajadores, clientes y proveedores.
A nivel de prevención, una de las actividades más relevantes es la capacitación de los trabajadores, actividad obligatoria y que se realiza anualmente de manera online, donde participan operarios y administrativos, con un foco especial en cargos de supervisión y administrativos, estos últimos quienes están más expuestos a riesgos de relacionados con los delitos tipificados en la Ley, producto de las responsabilidades que pueden tener.
Además, con los clientes nuevos ME Elecmetal se aplica un proceso de debida diligencia o due dillegence para asegurar la naturaleza de su propiedad, así como su solvencia financiera.
Contar con un modelo robusto para abordar de manera integral los riesgos relacionados con los delitos indicados en la ley. Además, esto permite a ME Elecmetal trabajar confiados en caso que se materialice algún riesgo de incumplimiento.
Específicamente, el Modelo de ME Elecmetal aborda: instrumentos, la matriz de riesgos y controles, canal de denuncia, capacitación y una gobernanza para su gestión y monitoreo.
Modelo de prevención
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“En ME Elecmetal no da lo mismo cómo se hacen los negocios. Estos deben llevarse a cabo en un marco de responsabilidad ética, asegurando el cumplimiento irrestricto de las leyes y regulaciones locales y las expectativas de nuestros stakeholders.”
En octubre de 2022 se renovó la certificación del Modelo de Prevención de Delitos por dos años más, hasta el 2024.
En la actualidad, ya se está trabajando para el siguiente proceso de certificación.
Respecto de la capacitación efectuada en 2022, los empleados capacitados aumentaron un 7%, respecto del año 2021.
En 2022 además, se implementó el formulario electrónico para declaración de conflictos de interés a través de una plataforma con un proveedor externo, lo que mejora la cantidad y calidad de la información relacionada a conflictos y potenciales conflictos de interés que puedan tener los trabajadores de Elecmetal.
BH Compliance, quienes hacen seguimiento a las matrices de riesgos y los controles que se aplican para su mitigación y otorgan la certificación del Modelo de Prevención de Delitos.
B-GRC, quienes administran técnicamente el formulario de conflictos de interés.
Fundación Generación Empresarial, quienes administran técnicamente el Canal de Denuncias de ME Elecmetal.
